Chức năng của các phím từ F1 đến F12 trên Windows

Bàn phím là nơi nhập dữ liệu đầu vào cho máy tính, trên đó không chỉ là bảng số, bảng chữ cái mà còn có các phím di chuyển, nhóm phím chức năng chuyên dùng (Ctrl, Shift và Alt), nhóm phím Function (F1 đến F12),… Tuy nhiên, rất ít người biết sử dụng các phím tắt này để đem lại hiệu quả cao trong việc sử dụng laptop. Hãy cùng Tín Phát Laptop tìm hiểu chức năng của các phím từ F1 đến F12 trên Windows nhé!

Những chức năng tối ưu của dãy phím F1 tới F12 thường bị bỏ qua

PHÍM F1

F1 là phím tắt để mở sách hướng dẫn sử dụng của Windows và chức năng trợ giúp (Help) trong hầu hết các phần mềm ứng dụng. Ví dụ với chương trình Office Word nhé:

Nhấn F1 để mở hộp thoại Help trong Office Word

Ở một vài dòng máy tính, phím F1 trở thành phím tắt để truy cập vào BIOS, cứu hộ máy tính.

Với máy tính chạy hệ Windows XP thì đôi lúc bạn phải nhấn phím F1 để khởi động máy.

Nếu bạn đang làm việc với cửa sổ Windows Explorer thì tổ hợp phím Ctrl + F1 giúp bạn ẩn/ hiện Task Pane.

PHÍM F2

Phím F2 được xem như là bước tắt thay thế tính năng Rename của menu chuột phải trong việc đổi tên file hoặc thư mục đã chọn.

Các bạn có thể tận dụng chức năng của phím F2 trong Office Word, Excel:

•  Mở nhanh 1 tài liệu mới bằng tổ hợp phím Alt + Ctrl + F2.
• Mở tính năng ‘Print Preview Screen’ bằng tổ hợp phím Ctrl + F2 để xem trước tài liệu, có chỉnh sửa lại trước khi in, tránh sai sót không như ý.

Phím F2 cực hữu hiệu trong Word.

Ngoài ra một số dòng máy tính còn sử dụng phím F2 để vào BIOS, Menu BOOT của Windows.

PHÍM F3

• Nhấn F3 để vào BIOS, Menu BOOT của Windows ở một số dòng máy tính.
• Phím F3 có chức năng khởi động hộp tìm kiếm trên Windows, Outlook hay ở các trình duyệt web như Google Chrome, Internet Explorer…qua tổ hơp phím Windows + F3
• F3 thực hiện lại câu lệnh cuối cùng trong MS Dos hoặc là cửa sổ cmd (Windows Command Line)
• Chuyển định dạng văn bản qua lại giữa chữ hoa hoặc chữ thường bằng tổ hợp phím Shift + F3 trong MS Word.

Mẹo dùng phím chức năng F3 trong Office Word giúp việc soạn thảo văn bản nhanh hơn

PHÍM F4

Phím F4 thường được dùng để đóng nhanh cửa sổ chương trình đang mở khi kết hợp cùng phím Alt. Nếu desktop không có cửa sổ nào đang mở, khi nhấn tổ hợp phím Alt + F4, hộp thoại Shutdown sẽ xuất hiện, bạn sẽ tắt laptop nhanh chóng hơn.

Tắt máy tính nhanh hơn nhờ chức năng phím F4

Với Windows Explorer (File Explorer) hay Internet Explorer, phím F4 giúp truy cập nhanh vào thanh địa chỉ.

Trong Office Word, phím F4 sẽ có chức năng khôi phục lại hành động cuối của bạn.

PHÍM F5

Với các trình duyệt web, bạn nhấn F5 nếu muốn làm mới hoặc tải lại (Reload) trang web bạn đang xem. Nếu đang ở màn hình desktop hoặc File Explorer, phím F5 có tác dụng Refresh.

Trong Microsoft Office Word, phím tắt F5 mở nhanh tính năng ‘Find and Replace’. Ngoài ra, phím tắt F5 còn có chức năng khởi động chế độ trình chiếu ở PowerPoint.

Cách dùng phím F5 trong PowerPoint

PHÍM F6

Sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + F6 để mở một tài liệu mới ở một cửa sổ riêng biệt trong Office Word. Nếu nhấn tổ hợp phím này ngoài màn hình sẽ có tác dụng mở nhanh cửa sổ chuyển mã (chuyển đổi font chữ) của Unikey.

Trong trình duyệt web, phím F6 giúp đưa trỏ chuột vào thanh địa chỉ và bôi đen để thuận tiện nhập địa chỉ trình duyệt mới.

Chức năng phím f6 với các trình duyệt web

PHÍM F7

Phím F7 ít được sử dụng trên trình duyệt web, nhưng trong Word hoặc Outlook thì dùng để kiểm tra chính tả và ngữ pháp. Tuy nhiên, tính năng này chỉ hiệu quả với văn bản tiếng Anh. Nhấn tổ hợp phím Shift + F7 trong Word để mở tính năng từ điển.

Chức năng phím F7 trong Word

PHÍM F8

Dùng phím F8 truy cập vào chế độ Safe Mode trên Windows khi đang khởi động để sửa lỗi máy.

Tác dụng của phím tắt F8

PHÍM F9

Trong Microsoft Office Word, F9 có chức năng làm mới các tài liệu. Ngoài ra, F9 còn hỗ trợ gửi và nhận email trong Outlook.

PHÍM F10

Với một số phần mềm và trình duyệt web, phím F10 có tác dụng truy cập nhanh vào thanh Menu Bar.

Trong một số dòng máy tính sẽ có tùy chọn truy cập vào BIOS bằng phím F10 trong lúc khởi động.

Bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift + F10 thay vì nhấp chuột phải vào tập tin hoặc liên kết web.

Tác dụng của phím F10 với Windows

PHÍM F11

Đối với các trình duyệt web, các bạn có thể dùng phím F11 để mở/thoát chế độ Full Screen. Với một vài dòng laptop, phím F11 có chức năng truy cập vào chế độ Recovery Mode.

Chức năng phím F11 đối với một vài dòng laptop đặc thù là mở chế độ Recovery Mode

Chức năng của F11 trong Office Word:

• Tổ hợp phím Shift + F11: thêm một sheet mới.
• Tổ hợp phím Ctrl + F11: thêm một macro mới vào bảng tính.

PHÍM F12

Phím F12 khá đa năng trong Office Word:

• Phím F12: mở tùy chọn ‘Save As’.
• Tổ hợp phím Shift + F12: kích hoạt tùy chọn tự động lưu.
• Tổ hợp phím Ctrl + F12: tạo văn bản mới.
• Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F12: khởi động tính năng in tài liệu.

Tác dụng của phím F12 trong Microsoft Office Word là rất lớn

Với dân code chính hiệu, phím F12 được dùng trên trình duyệt web để xem mã nguồn, chỉnh sửa thông tin của một trang web nào đó.

Kết luận:

Trong số 12 phím chức năng trên, phím được sử dụng phổ biến nhất vẫn là phím F4.

Ngoài ra, đối với bàn phím Laptop thì các phím F1 > F12 được kết hợp với phím Fn tạo ra những tính năng hữu ích riêng tùy vào cách bố trí chức năng của từng dòng máy. Ví dụ như máy DELL của mình thì tổ hợp phím Fn + F2 để giảm âm lượng, Fn + F3 để tăng âm lượng, Fn + F1 để tắt tiếng…..

Qua bài viết này, hi vọng các bạn đã có chút thủ thuật nhỏ trong việc sử dụng laptop một cách tối ưu hóa nhất nhờ các phím chức năng F1 tới F12.